在当前状况下，我们面对成千上万的档案资料，面对不同的发文号，不同的新分类别，每天又要迎接数百卷的新案入库，旧案的借出、归还、清点等操作，工作人员在信息登入过程中听错、写错、看错、录入错、放入错等情况时有发生，严重的滞碍着档案管理的工作。为了使档案的利用工作也能与时俱进，适应当前工作需要，用更科学的方法改变档案的流通管理手段迫在眉睫。

实施条形码的技术将帮助我们实现档案管理的规范化、高效性和科学性。能有效地对档案流程和空间进行管理，实现批次、单次管理，快速归档、借阅、移交和档案盘点。此外，条码技术与信息处理技术相结合，帮助我们合理地利用库房空间。实现优化资源利用率，降低人力成本；减少档案的丢失，减少操作的错误率，增强档案的追溯，减少工作量和工作时间，全面提高客户服务水平。