广州市英信数码科技有限公司
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1 档案管理系统
随着时间的推移,各单位所涉及的档案也日益增多,而对这些复杂繁多的档案,不仅管理(分类归档)困难,查阅、传阅也存在一定的难度,无法进行档案快速查阅和调用,以及各级单位、部门档案即时共享。此外,纸质的档案多次翻阅和保存也是一件麻烦事。为解决现有档案管理模式所出现的种种问题,由广州市英信数码科技有限公司经多方调研,并分析当前档案管理的业务需求和发展趋势,投入人力物力而开发了适用于不同单位的《电子档案管理系统》。所谓档案信息电子化,简单来说就是把原来纸质档案转化成电子档案,并解决存档、调用和查阅不方便的问题。
该系统采用中心集中管理模式,三层B/S架构搭建,管理高效,操作简便。围绕档案管理的各项业务工作,运用现代信息技术,采用先进的管理理念将档案进行分类管理,借助互联网的技术形成总部、分部、基层三级联网,达到互联互通,各级单位、部门信息共享,档案检索方便、快捷的效果。系统主要包括公告通知、档案管理、档案检索、数据导入、数据统计、历史记录和系统管理等模块,满足目前和将来一段时期内档案管理工作的开展和拓展的需求。