根据国家有关政策要求，网页、邮件、微信和QQ等新媒体中，涉及本单位、对国家或社会有保留价值的内容均应整理归档。

以单位名义收发的应归档的公务电子邮件，其产生和接收部门及人员应负责日常的收集、鉴定、整理，并定期移交单位综合档案室归档。

建设有公众（政府）网站的单位，信息化部门应负责建设网页归档功能模块，将网站中对国家和社会（使用单位）具有保存价值的网页信息进行及时收集整理，并定期移交本单位档案部门归档；以单位的名义申请了社交媒体账号的单位，有关社交媒体信息应该及时采集整理归档。

单位往来电子邮件、网页信息档案、社交媒体档案按照年度、保管期限、网站栏目类别（或社交媒体账号）等分类项进行分类。

基于电子档案管理系统整理、著录的公务电子邮件，以在线方式归档，并参照 DA/T 32 《公务电子邮件元数据与 DA/T 46 部分元数据对照表》的要求对元数据收集归档；网页信息档案收集、整理、移交和网页归档功能模块要求等应符合《政府网站网页归档指南》（DA/T 80)的相关要求。网页收集时应将页面的标题、发布时间、来源、关键词、作者、摘要、网址等元数据同时收集。基于电子档案管理系统整理、著录的网页信息，以在线方式归档，并参照 DA/T 80 《网页归档基本元数据参考表》的要求进行元数据收集归档。