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档案整理

l 档案整理

公司从事档案整理工作多年,有着丰富的经验及人才储备。档案(包括但不限于人事、文书、业务、执法、基建、会计、教材、声像和实物等)整理的工作包括:

1.各类档案运输交接、清点、查;

2.各类档案进行分类、编档案号、排序、文件修裱、平整、去钉、编制页码、说明、标注、填写备考表等整理工作;

3.建立相关档案的整理标准以及电子化标准,根据档案形成的规律、文件材料之间的逻辑关系、产生时间、重要程度、客观形成的过程进行著录。著录按内容分为基本信息、专业信息和文件信息三个级别;

4.部分档案进行鉴定保管期限、检查归档材料是否完整、排序、完成汇编、并案、档案编目、整理、扫描、装订、著录、入盒填写备考表、按档案局要求填报相关文书电子数据等档案工作。

5.对历史档案进行除霉、除尘,清点造册后重新装盒,制作档案盒封面和背脊;

6、复制历史业务档案资料中光盘数据资料,编制光盘档案登记表(归档目录),导入档案管理系统,数据成果按照移交标准备份;

7.开展档案实体的装订、装盒、上架等工作;

8.对各类工作专题文件汇编、收集文书文件汇编,以及对档案全宗卷规范化整理等。

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